Văn phòng công chứng là tổ chức hành nghề công chứng, có chức năng xác thực, chứng nhận tính hợp pháp của các hợp đồng, giao dịch dân sự dưới dạng văn bản hoặc giấy tờ khác. Dưới đây là một số công việc cụ thể mà văn phòng công chứng thực hiện:

1. Công chứng hợp đồng và giao dịch

• Công chứng hợp đồng mua bán, chuyển nhượng, tặng cho tài sản (đất đai, nhà ở, xe cộ…).

• Công chứng hợp đồng vay tiền, thế chấp, bảo lãnh.

• Công chứng hợp đồng thuê nhà, thuê đất, hợp đồng hợp tác kinh doanh.

• Công chứng hợp đồng ủy quyền, giấy ủy quyền.

2. Công chứng di chúc và thừa kế

• Công chứng di chúc, xác nhận tính hợp pháp của di chúc.

• Công chứng văn bản khai nhận di sản thừa kế.

• Công chứng văn bản phân chia di sản thừa kế.

• Công chứng văn bản từ chối di sản thừa kế.

3. Công chứng văn bản doanh nghiệp

• Công chứng điều lệ công ty, quyết định bổ nhiệm, giấy phép kinh doanh.

• Công chứng hợp đồng hợp tác, liên doanh, liên kết.

• Công chứng văn bản góp vốn, chuyển nhượng cổ phần.

4. Chứng thực chữ ký và bản sao

• Chứng thực chữ ký trên các văn bản, giấy tờ.

• Chứng thực bản sao từ bản chính của các loại giấy tờ.

• Chứng thực bản sao bằng cấp, CMND, sổ đỏ, hộ chiếu.

• Chứng thực giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, giấy chứng nhận độc thân.

• Chứng thực bằng lái xe, chứng chỉ, bằng điểm.

5. Tư vấn pháp lý liên quan đến công chứng

• Hướng dẫn soạn thảo hợp đồng, văn bản.

• Kiểm tra tính hợp pháp của hợp đồng, giao dịch trước khi công chứng.

• Giải thích quyền, nghĩa vụ của các bên liên quan đến văn bản công chứng.

• Hướng dẫn trình tự, thủ tục mua bán tại cơ quan nhà nước thẩm quyền thực hiện, sau khi công chứng xong văn bản hợp đồng.

Văn phòng công chứng đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính pháp lý của các giao dịch dân sự, giúp các bên tránh rủi ro pháp lý.